Όροι Χρήσης

1. Υπηρεσία

Το Odenaro είναι διαδικτυακή πλατφόρμα επιχειρησιακής διαχείρισης, τιμολόγησης και διοικητικής οργάνωσης. Παρέχει λειτουργικά εργαλεία όπως πελάτες, προσφορές, τιμολόγια, αποδείξεις, πληρωμές, αναφορές, απόθεμα και εξειδικευμένες ροές εργασίας. Οι λειτουργίες διαφέρουν ανά προϊόν και πακέτο.

2. Ευθύνες πελάτη

Οι πελάτες είναι υπεύθυνοι για την ακρίβεια και νομιμότητα των δεδομένων που εισάγουν, την πρόσβαση χρηστών, την ασφάλεια διαπιστευτηρίων, τις φορολογικές και λογιστικές ρυθμίσεις και τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία και τις επαγγελματικές απαιτήσεις που ισχύουν για την επιχείρηση και τη δικαιοδοσία τους.

3. Φορολογία, λογιστική και φορολογική συμμόρφωση

Το Odenaro δεν παρέχει φορολογική, νομική ή λογιστική συμβουλή και δεν παρουσιάζεται ως πιστοποιημένος φορολογικός μηχανισμός, κρατική πλατφόρμα φορολογικής αναφοράς ή εγκεκριμένο σύστημα τιμολόγησης συγκεκριμένης δικαιοδοσίας, εκτός αν αυτό δηλώνεται ρητά για συγκεκριμένη διασύνδεση ή αγορά. Οι λειτουργίες τιμολόγησης, αποδείξεων, πληρωμών και αναφορών παρέχονται για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας και της τήρησης αρχείων. Ο πελάτης παραμένει υπεύθυνος για τον προσδιορισμό και την τήρηση όλων των τοπικών απαιτήσεων φορολογίας, φορολογικής συμμόρφωσης, τιμολόγησης, αποδείξεων, αναφορών και διατήρησης αρχείων. Όπου η νομοθεσία απαιτεί πιστοποιημένο φορολογικό μηχανισμό, κρατική πλατφόρμα, εγκεκριμένο σύστημα τιμολόγησης ή πρόσθετο νόμιμο παραστατικό, το Odenaro δεν αντικαθιστά αυτή την απαίτηση εκτός αν δηλώνεται ρητά ως συμβατό για τη συγκεκριμένη δικαιοδοσία.

4. Ρόλοι προστασίας δεδομένων

Για δεδομένα μέσα στον χώρο εργασίας του πελάτη, ο πελάτης συνήθως καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας και ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας, ενώ το Odenaro επεξεργάζεται τα δεδομένα για την παροχή της υπηρεσίας ως εκτελών την επεξεργασία, σύμφωνα με τη Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων. Το Odenaro ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας για δικά του δεδομένα λογαριασμού, συνδρομής, ασφάλειας, αποτροπής κατάχρησης και διαχείρισης της υπηρεσίας, όπου εφαρμόζεται.

5. Αρχεία, διαγραφή και ιστορικό ελέγχου

Το Odenaro μπορεί να διατηρεί περιορισμένα μεταδεδομένα ελέγχου για κρίσιμες ενέργειες όπως η δημιουργία, η επεξεργασία ή η διαγραφή οικονομικών εγγραφών. Τα μεταδεδομένα ελέγχου διατηρούνται για σκοπούς ασφάλειας, επίλυσης διαφορών, συμμόρφωσης και ακεραιότητας και μπορεί να διατηρούνται χωριστά από τη διαγραμμένη επιχειρησιακή εγγραφή, σύμφωνα με την εφαρμοστέα πολιτική διατήρησης. Οι πελάτες δεν πρέπει να χρησιμοποιούν λειτουργίες διαγραφής για να αποφεύγουν νόμιμες υποχρεώσεις τήρησης αρχείων.

6. Διαθεσιμότητα, ασφάλεια και αντίγραφα ασφαλείας

Χρησιμοποιούμε εύλογα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας και διατηρούμε λειτουργικά αντίγραφα ασφαλείας, αλλά καμία διαδικτυακή υπηρεσία δεν μπορεί να εγγυηθεί αδιάλειπτη λειτουργία, απουσία σφαλμάτων ή πλήρη ανοσία από περιστατικά ασφάλειας. Οι πελάτες πρέπει, όπου ενδείκνυται, να διατηρούν ανεξάρτητα αντίγραφα κρίσιμων νομικών ή επιχειρησιακών αρχείων.

7. Επικοινωνία

Για νομικά θέματα, θέματα απορρήτου ή λογαριασμού επικοινωνήστε στο info@odenaro.com.