Αρχικό setup
Ποια είναι η σωστή σειρά για να στηθεί ένας νέος Kindergarten λογαριασμός;
Ξεκινήστε με company/invoice/VAT/email settings, μετά School Year, Teachers, Classes, Activities / Extra Fees, Children, Parents, dismissal times, safety/medical data, Parent Portals και τέλος monthly billing. Δημιουργήστε πρώτα μία πλήρη δοκιμαστική οικογένεια και ένα test invoice πριν καταχωρίσετε όλο το σχολείο.
Τι πρέπει να ελέγξω πριν εκδώσω το πρώτο πραγματικό invoice;
Ελέγξτε company details, invoice numbering, ΦΠΑ, νόμισμα, date format, payment terms, SMTP, class fees, activities, dismissal-time charges, billing parents, sibling discount, scholarships και deposits.
Μπορώ να κρύψω ενότητες Kindergarten που δεν χρησιμοποιούμε;
Ναι. Χρησιμοποιήστε το Kindergarten sidebar visibility στις Settings. Η απόκρυψη menu item δεν διαγράφει τα δεδομένα ούτε καταργεί τη λειτουργία.
Μπορούν οι φόρμες καταχώρισης να ανοίγουν αυτόματα;
Ναι. Ενεργοποιήστε Open Entry Forms by Default στις Settings για τις υποστηριζόμενες φόρμες.
Μπορώ να ενεργοποιήσω mobile εμπειρία μόνο για τις δασκάλες;
Ναι. Ενεργοποιήστε το Mobile Portal Δασκάλας στο Settings → Kindergarten. Αλλάζει μόνο τους λογαριασμούς Teacher· οι οθόνες Manager και Administrator παραμένουν ίδιες.
Πρέπει όλοι οι χρήστες να χρησιμοποιούν τον ίδιο Admin λογαριασμό;
Όχι. Δημιουργήστε ξεχωριστούς users για administrators, managers και teachers. Έτσι υπάρχει καλύτερος έλεγχος πρόσβασης και ασφαλέστερη λειτουργία.
Πίνακας Ελέγχου
Τι βλέπω στο Kindergarten Dashboard;
Βλέπετε Current School Year, Active Children, Active Classes, Teachers / Staff, Attendance Marked Today, Absent Today, Active Medical Alerts, Quick Actions, Classes Today, Billing This Month, Setup Health, Medical Alerts και επερχόμενα Birthdays.
Μπορώ να πατήσω στο Absent Today;
Ναι. Ανοίγει modal με τους σημερινούς απόντες και τις τάξεις τους. Από εκεί μπορείτε να ανοίξετε απευθείας το Attendance.
Πώς βλέπω τη σημερινή παρουσία ανά τάξη;
Χρησιμοποιήστε το Classes Today. Κάθε τάξη δείχνει τον συνολικό αριθμό παιδιών και badge Παρόντα / Απόντα στη μορφή Παρόντα/Απόντα. Το χρώμα του badge δείχνει επίσης αν έχει ολοκληρωθεί η καταχώριση παρουσιών για την τάξη.
Πώς βλέπω αν κάποιο παιδί δεν έχει χρέωση αυτό τον μήνα;
Το Billing This Month δείχνει fee coverage και λίστα παιδιών χωρίς monthly fee για τον τρέχοντα μήνα.
Τι ελέγχει το Setup Health;
Το σημερινό Dashboard ελέγχει τέσσερις καταστάσεις: Missing Class, Missing School Year, Missing Parent / Guardian και Missing Billing Parent.
Μπορώ να πατήσω πάνω σε Setup Health warning;
Ναι. Ανοίγει τη σελίδα Children φιλτραρισμένη στις εγγραφές που χρειάζονται διόρθωση.
Τι είναι τα Medical Alerts στο Dashboard;
Είναι ενεργές Allergy / Medical / Other σημειώσεις παιδιών που χρειάζονται λειτουργική προσοχή.
Ποια γενέθλια εμφανίζονται;
Το Dashboard εμφανίζει επερχόμενα γενέθλια των επόμενων 30 ημερών μέχρι το όριο της λίστας. Κάθε εγγραφή δείχνει την ημερομηνία γενεθλίων, πόσες ημέρες απομένουν και την ηλικία που κλείνει το παιδί.
Παιδιά, γονείς & οικογένειες
Πώς προσθέτω παιδί;
Ανοίξτε Children → Add Child. Καταχωρίστε τα στοιχεία παιδιού και, όπου χρειάζεται, τάξη, school year, dismissal time, billing parent, notes και activities.
Μπορώ να δημιουργήσω τον κύριο γονέα μαζί με το παιδί;
Ναι. Η καταχώριση παιδιού υποστηρίζει quick primary parent με όνομα, email και τηλέφωνο ώστε να δημιουργηθεί άμεσα η σύνδεση.
Ποια statuses μπορεί να έχει ένα παιδί;
Active, Waiting List, Graduated, Withdrawn και Archived.
Πού βρίσκω αποφοίτους ή παιδιά που αποχώρησαν;
Χρησιμοποιήστε τα status views του Children ή το Inactive Records.
Τι βλέπω στην καρτέλα ενός παιδιού;
Η καρτέλα μπορεί να δείχνει DOB, identification number, τάξη, school year, status, dismissal time, billing parent, notes, γονείς, αδέλφια και assigned activities / extra fees.
Μπορώ να μετακινήσω πολλά παιδιά σε άλλη τάξη μαζί;
Ναι. Χρησιμοποιήστε τα Children bulk actions για αλλαγή τάξης, school year, status ή activity.
Μπορούν τα αδέλφια να έχουν μία κοινή οικογενειακή εγγραφή;
Ναι. Μία εγγραφή Parents / Guardians μπορεί να συνδεθεί με πολλά αδέλφια.
Ποια είναι η διαφορά Parent A και Parent B;
Ο Parent A είναι η κύρια οικογενειακή επαφή και κανονικά χρησιμοποιείται για billing και Parent Portal. Ο Parent B είναι πρόσθετη οικογενειακή επαφή.
Ποιος λαμβάνει το invoice;
Το invoice λαμβάνει ο επιλεγμένος billing customer. Στην κανονική οικογενειακή ροή συνδέεται με την primary οικογενειακή επαφή.
Μπορεί ένα παιδί να έχει κατά λάθος δύο διαφορετικούς billing parents;
Η Kindergarten ροή περιλαμβάνει προστασία από conflicting billing-parent assignments.
Τι γίνεται με τον γονέα όταν φύγουν όλα τα συνδεδεμένα παιδιά;
Ο γονέας μπορεί να γίνει inactive ενώ διατηρούνται η οικογένεια και το ιστορικό invoices / payments.
Μπορώ να κρύψω παιδί από τις καθημερινές λίστες χωρίς να το διαγράψω;
Ναι. Ενεργοποιήστε Private Children List και κάντε hidden το επιλεγμένο παιδί. Η εγγραφή και το ιστορικό παραμένουν αποθηκευμένα.
Από πού εξαιρείται ένα Hidden παιδί;
Ένα Hidden παιδί εξαιρείται από τις κανονικές Kindergarten λίστες, το Attendance, τα Monthly Fees και τα Setup Health warnings. Με Unhide επανεμφανίζεται άμεσα χωρίς διαγραφή ιστορικού.
Δασκάλες, προσωπικό & τάξεις
Πώς προσθέτω δασκάλα ή μέλος προσωπικού;
Ανοίξτε Teachers / Staff και καταχωρίστε όνομα, email, τηλέφωνο, notes και status.
Πρέπει κάθε δασκάλα να έχει login;
Όχι. Μπορεί να υπάρχει staff record χωρίς login. Το sign-in είναι προαιρετικό.
Ποια access levels υπάρχουν για το προσωπικό;
Teacher και Manager.
Τι μπορεί να βλέπει ένας Teacher λογαριασμός;
Ο Teacher έχει περιορισμένο Kindergarten Dashboard και Attendance μόνο για τις τάξεις που του έχουν ανατεθεί. Δεν εμφανίζεται το πλήρες administration και billing περιβάλλον.
Τι μπορεί να βλέπει ο Manager;
Ο Manager έχει πλήρη πρόσβαση στο Kindergarten module σύμφωνα με τα ρυθμισμένα permissions.
Τι αλλάζει όταν ενεργοποιήσω το Mobile Portal Δασκάλας;
Σε κινητά/tablets, το Dashboard Δασκάλας και οι Παρουσίες χρησιμοποιούν mobile cards, μεγαλύτερα touch controls και σταθερή κάτω πλοήγηση για Dashboard, Παρουσίες, Guide και Logout. Η κανονική desktop εμφάνιση Teacher συνεχίζει να λειτουργεί.
Μπορώ να κλείσω το sign-in χωρίς να διαγράψω το προσωπικό;
Ναι. Απενεργοποιήστε το Allow Sign-In.
Μπορεί μία τάξη να έχει περισσότερες από μία δασκάλες;
Ναι. Μπορούν να ανατεθούν πολλές δασκάλες σε μία τάξη. Η πρώτη επιλεγμένη μπορεί να λειτουργεί ως primary teacher για συμβατότητα.
Πώς δημιουργώ τάξη;
Ανοίξτε Classes / Groups και ορίστε όνομα τάξης, base monthly fee, VAT rate, assigned teachers, notes και Active status.
Από πού προέρχεται η βασική monthly fee του παιδιού;
Από το Base Monthly Fee της τάξης στην οποία έχει ανατεθεί το παιδί.
Πώς καταχωρώ απουσία προσωπικού;
Ανοίξτε τις Απουσίες Προσωπικού, επιλέξτε ημερομηνία, σημειώστε το μέλος προσωπικού ως απόν και επιλέξτε Ολόκληρη ημέρα, Ανά ώρα ή Πολλές ημέρες. Στις Πολλές ημέρες, τα πεδία Από και Μέχρι γίνονται ημερομηνίες. Αν ενεργοποιήσετε την Εξαίρεση Σαββατοκύριακου, το Σάββατο και η Κυριακή παραλείπονται αυτόματα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε λόγο ή σημείωση.
Μπορώ να βγάλω report απουσιών προσωπικού;
Ναι. Επιλέξτε From Month και To Month και δημιουργήστε / εκτυπώστε το report.
Τι δείχνει η ημερήσια σύνοψη στις Απουσίες Προσωπικού;
Δείχνει ενεργό προσωπικό, απόντες της επιλεγμένης ημέρας, μονοήμερες απουσίες, απουσίες ανά ώρα και πολυήμερες απουσίες.
Activities, ώρες σχολάσματος & monthly fees
Τι τύπους Activities / Extra Fees μπορώ να δημιουργήσω;
Monthly και One-Time. Μία χρέωση μπορεί να αφορά συγκεκριμένη τάξη ή General / All Classes.
Τι είναι Monthly activity;
Επαναλαμβανόμενη πρόσθετη χρέωση που περιλαμβάνεται στο κατάλληλο monthly billing όσο είναι ανατεθειμένη στο παιδί.
Τι είναι One-Time activity;
Πρόσθετη χρέωση που εφαρμόζεται μία φορά στον επιλεγμένο μήνα χρέωσης.
Μπορώ να εφαρμόσω activity σε ολόκληρη τάξη;
Ναι. Χρησιμοποιήστε Apply Activity to Class / Month και επιλέξτε activity, class και month.
Τι σημαίνει ο αριθμός κάτω από το Status μιας Activity;
Δείχνει σε πόσα κατάλληλα τρέχοντα παιδιά είναι ενεργά ανατεθειμένη η συγκεκριμένη activity. Όταν είναι ενεργό το Private / Hidden Children, τα hidden παιδιά εξαιρούνται από την καταμέτρηση.
Τι γίνεται σε open monthly fee αν αλλάξω activity;
Τα κατάλληλα open monthly fees μπορούν να επανυπολογιστούν. Ήδη εκδομένα invoices δεν ξαναγράφονται σιωπηλά.
Πού ορίζω την ώρα σχολάσματος κάθε παιδιού;
Ανοίξτε Settings → Dismissal Times. Τα παιδιά εμφανίζονται ανά τάξη για την τρέχουσα school year.
Πώς λειτουργούν οι χρεώσεις ώρας σχολάσματος;
Στο tab Fees ορίστε ποσό για κάθε ώρα σχολάσματος. Ποσό €0 σημαίνει χωρίς έξτρα χρέωση. Η χρέωση προστίθεται μία φορά στο κατάλληλο monthly fee και εμφανίζεται ως ξεχωριστή invoice line.
Η χρέωση ώρας σχολάσματος μπαίνει κάθε μέρα;
Όχι. Είναι μηνιαία χρέωση βάσει της ρυθμισμένης κανονικής ώρας σχολάσματος του παιδιού.
Τι μπορεί να περιλαμβάνει μία monthly fee;
Base Class Fee + Dismissal Time Fee + Monthly Activities + One-Time Extras, με family discounts και credits όπου εφαρμόζονται.
Μπορώ να δημιουργήσω monthly fee για ένα παιδί;
Ναι. Επιλέξτε παιδί και μήνα και προαιρετικά Create Invoice Immediately.
Μπορώ να δημιουργήσω monthly fees για τάξη ή όλο το Kindergarten;
Ναι. Το Bulk Monthly Fees υποστηρίζει μία τάξη ή All Classes, με επιλογή όλων ή συγκεκριμένων παιδιών.
Τι είναι το μπλε ποσό κάτω από κάθε παιδί στο Bulk Monthly Fees;
Είναι month-aware preview της χρέωσης που θα δημιουργηθεί. Ακολουθεί τον επιλεγμένο μήνα και περιλαμβάνει Class Base Fee, Dismissal Time Fee, ενεργές Monthly Activities και κατάλληλες One-Time χρεώσεις.
Τι βλέπω όταν ανοίξω τις λεπτομέρειες του fee preview;
Βλέπετε breakdown των στοιχείων που περιλαμβάνονται στη συγκεκριμένη μηνιαία χρέωση. Το preview είναι πριν από scholarships, deposits/prepayments και sibling discounts που εφαρμόζονται στο invoice level.
Αλλάζει το fee preview όταν αλλάζω μήνα;
Ναι. Το preview επαναφορτώνεται για τον επιλεγμένο μήνα, μαζί με τις κατάλληλες One-Time χρεώσεις του μήνα. Monthly fees που έχουν ήδη τιμολογηθεί εμφανίζονται ως locked και δεν επανυπολογίζονται σιωπηλά.
Συνεχίζεται η μαζική μηνιαία χρέωση αν κλείσω το πρόγραμμα περιήγησης ή τον υπολογιστή;
Ναι. Αφού επιβεβαιώσετε τη μαζική χρέωση, το Odenaro συνεχίζει αυτόματα την επεξεργασία στο παρασκήνιο ακόμη κι αν κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης ή τον υπολογιστή.
Πού βλέπω την πορεία της μαζικής χρέωσης;
Οι Μηνιαίες Χρεώσεις δείχνουν τις δύο πιο πρόσφατες εκτελέσεις και την πρόοδό τους. Από το Ιστορικό μπορείτε να δείτε προηγούμενες εκτελέσεις, τα παιδιά που επεξεργάστηκαν, τα τιμολόγια που δημιουργήθηκαν, την κατάσταση αποστολής email και τυχόν θέματα που χρειάζονται προσοχή.
Τι γίνεται αν υπάρχει ήδη monthly fee για το ίδιο παιδί και μήνα;
Η διπλή χρέωση γίνεται skipped αντί να δημιουργηθεί δεύτερο monthly fee.
Τι γίνεται αν επιλεγμένο παιδί δεν έχει billing parent στο bulk billing;
Η ροή ελέγχει την ετοιμότητα billing parent πριν δημιουργήσει νέο batch ώστε να διορθωθεί πρώτα το πρόβλημα.
Τι αποτελέσματα εμφανίζονται μετά από μαζική μηνιαία χρέωση / τιμολόγηση;
Η σύνοψη δείχνει τις χρεώσεις και τα τιμολόγια που δημιουργήθηκαν, τα αποτελέσματα αποστολής email, όσα παραλείφθηκαν και τυχόν θέματα που χρειάζονται προσοχή.
Γιατί δεν εμφανίζονται τα paid monthly-fee rows από προεπιλογή;
Η λίστα Kindergarten Monthly Fees ανοίγει από προεπιλογή με Excluding Paid ώστε η λειτουργική λίστα να μένει καθαρή. Από το φίλτρο Status επιλέξτε All statuses ή Paid όταν θέλετε να τα δείτε.
Πού βλέπω status invoice και στοιχεία προκαταβολής στο Monthly Fees table;
Στο Kindergarten, το status εμφανίζεται ακριβώς κάτω από το Total. Η εφαρμοσμένη προκαταβολή και το διαθέσιμο υπόλοιπο προκαταβολής εμφανίζονται από κάτω μόνο όταν το ποσό είναι μεγαλύτερο από μηδέν, ώστε να αποφεύγονται περιττές στήλες και κενές πληροφορίες.
Παρουσίες, παραλαβή, έκτακτη ανάγκη & ιατρικά στοιχεία
Πώς κάνω Attendance;
Ανοίξτε Attendance, επιλέξτε Date και Class, ανοίξτε το register, σημειώστε κάθε παιδί Present, Absent, Late ή Excused, προσθέστε προαιρετικά notes και αποθηκεύστε την τάξη.
Μπορώ να βάλω όλη την τάξη Present γρήγορα;
Ναι. Χρησιμοποιήστε Mark All Present και μετά αλλάξτε μόνο τις εξαιρέσεις.
Μπορώ να διορθώσω Attendance αφού αποθηκευτεί;
Ναι. Ανοίξτε ξανά την ίδια ημερομηνία και τάξη, κάντε τη διόρθωση και αποθηκεύστε. Οι υπάρχουσες child/date εγγραφές ενημερώνονται αντί να δημιουργούνται duplicates.
Μπορώ να εκτυπώσω Attendance;
Ναι, για Admin / Manager. Το printable register περιλαμβάνει παιδί, DOB, dismissal time και status.
Υπάρχει Attendance History;
Ναι. Μπορείτε να φιλτράρετε ανά date, class, child και status.
Τι γίνεται αν πατήσω το όνομα παιδιού στο Attendance;
Ανοίγει το Pickup Details με στοιχεία εξουσιοδοτημένης παραλαβής και τους γονείς του παιδιού.
Εμφανίζονται πάντα οι γονείς στα Pickup Details;
Ναι. Εμφανίζονται Parent A και Parent B, όταν υπάρχει, ώστε η δασκάλα να γνωρίζει τους γονείς.
Μπορεί Teacher να δει τηλέφωνα και emails γονέων στα Attendance pickup details;
Όχι. Το pickup view αποκρύπτει σκόπιμα τηλέφωνα / emails γονέων και pickup contacts, ενώ συνεχίζει να εμφανίζει τα απαραίτητα ονόματα και notes.
Πώς προσθέτω Authorized Pickup Person;
Ανοίξτε Authorized Pickup Persons, επιλέξτε παιδί και καταχωρίστε name, email, phone, notes και Active status του εξουσιοδοτημένου ατόμου.
Πώς προσθέτω Emergency Contact;
Ανοίξτε Emergency Contacts, συνδέστε την επαφή με το παιδί και καταχωρίστε τα απαιτούμενα στοιχεία και notes.
Μπορώ να κρύψω Emergency Contacts αν δεν το χρησιμοποιεί το σχολείο;
Ναι. Κρύψτε την ενότητα από Settings. Οι υπάρχουσες εγγραφές διατηρούνται και επανεμφανίζονται αν ενεργοποιηθεί ξανά η ενότητα.
Πώς προσθέτω αλλεργία ή medical note;
Ανοίξτε Allergies / Medical Notes και επιλέξτε παιδί, Type (Allergy, Medical ή Other), Title, Notes και Active status.
Μπορώ να κρατήσω παλιά medical note χωρίς να εμφανίζεται ως active alert;
Ναι. Κάντε την εγγραφή inactive αντί να τη διαγράψετε όταν πρέπει να διατηρηθεί ιστορικό.
Εκπτώσεις αδελφών, προκαταβολές, χορηγίες & πληρωμές
Μπορούν τα αδέλφια να συνδυαστούν σε ένα invoice;
Ναι. Παιδιά με τον ίδιο billing customer και billing month μπορούν να ομαδοποιηθούν σε ένα family invoice, διατηρώντας ξεχωριστές invoice lines για κάθε παιδί και χρέωση.
Μπορώ να ρυθμίσω sibling discount;
Ναι. Το Kindergarten έχει έναν κανόνα για οικογένεια με ακριβώς 2 παιδιά και ξεχωριστό κανόνα για οικογένεια με 3 ή περισσότερα παιδιά. Κάθε κανόνας μπορεί να είναι None, Percentage ή Fixed Amount. Η έκπτωση υπολογίζεται μόνο στις tuition lines και όχι σε activities, dismissal-time fees ή άλλα extras.
Πώς εμφανίζεται fixed family discount σε περισσότερα παιδιά;
Το συνολικό family discount κατανέμεται στις tuition lines ώστε τα εμφανιζόμενα totals των παιδιών να αθροίζουν ακριβώς στο τελικό invoice. Σε ίσες tuition lines η κατανομή γίνεται όσο πιο ισόποσα γίνεται, με τυχόν διαφορά rounding ενός cent στην τελευταία γραμμή.
Πώς καταχωρώ deposit / prepayment παιδιού;
Ανοίξτε Monthly Fees → Child Deposits / Prepayments και καταχωρίστε παιδί, ποσό, received date και προαιρετικά notes/reference.
Πότε χρησιμοποιείται ένα deposit;
Το διαθέσιμο deposit balance εφαρμόζεται αυτόματα στο επόμενο κατάλληλο Kindergarten monthly invoice.
Τι γίνεται αν το deposit είναι μεγαλύτερο από το invoice;
Εφαρμόζεται μόνο το ποσό που χρειάζεται το invoice. Το υπόλοιπο παραμένει διαθέσιμο για επόμενο invoice.
Μπορώ να διαγράψω deposit που έχει ήδη χρησιμοποιηθεί;
Το deposit προορίζεται να διαγράφεται μόνο όσο είναι πλήρως unused. Το applied history πρέπει να διατηρείται.
Πώς προσθέτω scholarship / χορηγία;
Ανοίξτε Settings → Scholarships και επιλέξτε παιδί, monthly amount, start month, end month, notes/reference και Active status.
Πώς επηρεάζει το invoice μία scholarship;
Η αξία υπηρεσιών παραμένει ορατή και η scholarship εμφανίζεται ως credit που μειώνει το Balance Due. Παράδειγμα: services €450, scholarship €100, balance due €350.
Μπορεί το ίδιο παιδί να έχει overlapping active scholarships;
Όχι. Η ροή προστατεύει από overlapping active scholarship periods για το ίδιο παιδί.
Θα ξαναγράψει η αλλαγή scholarship invoice που έχει πραγματικές πληρωμές;
Όχι. Invoices με πραγματικό payment history προστατεύονται από automatic rebuild. Κατάλληλα unpaid invoices μπορούν να επανυπολογιστούν όταν είναι ασφαλές.
Υπάρχει αναφορά χορηγιών;
Ναι. Από προεπιλογή η αναφορά εμφανίζει μόνο τον τρέχοντα μήνα. Μπορείτε να αλλάξετε την περίοδο, να δείτε το ποσό χορηγίας ανά παιδί και τα συνολικά ποσά και να εκτυπώσετε την αναφορά.
Μπορεί η αναφορά χορηγιών να δείχνει δίδακτρα και υπόλοιπο προς πληρωμή;
Ναι. Ενεργοποιήστε «Εμφάνιση διδάκτρων και υπολοίπου προς πληρωμή». Τα δίδακτρα περιλαμβάνουν τη βασική χρέωση τάξης και τη μηνιαία χρέωση ώρας σχολάσματος του παιδιού. Το υπόλοιπο προς πληρωμή είναι δίδακτρα μείον χορηγία και δεν πέφτει κάτω από μηδέν.
Μπορώ να συμπεριλάβω δραστηριότητα στην αναφορά χορηγιών;
Ναι. Ενεργοποιήστε «Εμφάνιση ποσού δραστηριότητας», επιλέξτε ενεργή δραστηριότητα και μετά επιλέξτε αν το ποσό της θα προστεθεί στη Χορηγία, στα Δίδακτρα ή Πουθενά (μόνο ξεχωριστή εμφάνιση). Το ποσό υπολογίζεται μόνο για παιδιά στα οποία έχει ανατεθεί η συγκεκριμένη δραστηριότητα. Η επιλογή αφορά μόνο την αναφορά και δεν αλλάζει τιμολόγια, χορηγίες ή εγγραφές χρέωσης.
Τι γίνεται αν αφαιρέσω scholarship που έχει ήδη application history;
Το ιστορικό προστατεύεται. Scholarship με υπάρχον application history γίνεται inactive αντί να διαγραφεί το οικονομικό ιστορικό που έχει ήδη εφαρμοστεί.
Μπορώ να καταχωρίσω partial payment;
Ναι. Για παράδειγμα invoice €400 μπορεί να λάβει payment €100 και να παραμείνει Partially Paid με €300 Balance Due.
Ποιους τρόπους πληρωμής μπορώ να καταχωρίσω;
Cash, Card, Bank Transfer, Cheque και Other.
Μπορεί payment να εφαρμοστεί σε συγκεκριμένη invoice line;
Ναι. Το payment allocation μπορεί να αφορά γενικά το invoice ή συγκεκριμένο invoice item.
Μπορώ να στείλω payment confirmation;
Ναι. Όταν καταχωρείτε Kindergarten payment υπάρχει το Send payment confirmation by email. Η επιβεβαίωση δείχνει ημερομηνία πληρωμής, ποσό, τρόπο πληρωμής, σύνολο invoice και νέο υπόλοιπο και μπορεί να σταλεί ξανά αργότερα.
Μπορεί το Mark Paid να στέλνει αυτόματα επιβεβαίωση;
Ναι. Ενεργοποιήστε το Automatic payment confirmation with Mark Paid στο Settings → Email. Το Mark Paid και η Μαζική Εξόφληση καταχωρούν το ανεξόφλητο ποσό ως payment και βάζουν αυτόματα την επιβεβαίωση στην ουρά.
Πώς λειτουργεί το ιστορικό της Μαζικής Εξόφλησης;
Η οθόνη Μαζικής Εξόφλησης δείχνει μόνο τις 5 πιο πρόσφατες εργασίες ώστε να παραμένει καθαρή. Χρησιμοποιήστε το Ιστορικό για να δείτε ολόκληρη τη λίστα σε σελίδες, μαζί με πρόοδο, εξοφλημένα/ήδη εξοφλημένα, αποτυχίες και επιβεβαιώσεις που μπήκαν στην ουρά.
Η επιβεβαίωση πληρωμής περιλαμβάνει το PDF του invoice;
Ναι. Το Odenaro δημιουργεί νέο αντίγραφο του PDF του τιμολογίου τη στιγμή της αποστολής, ώστε το συνημμένο να δείχνει την πιο πρόσφατη κατάσταση πληρωμής, τις προκαταβολές, τις πληρωμές και το υπόλοιπο.
Η επιβεβαίωση πληρωμής είναι φορολογική απόδειξη;
Όχι. Είναι επιβεβαίωση ότι καταχωρήθηκε πληρωμή έναντι του invoice· δεν παρουσιάζεται ως ξεχωριστή νόμιμη ή φορολογική απόδειξη.
Μπορώ να αφαιρέσω λάθος καταχωρισμένη πληρωμή;
Ναι, από το invoice payment history όταν είναι διαθέσιμη η κατάλληλη payment-delete ενέργεια. Μετά την αφαίρεση ελέγξτε ξανά το invoice balance.
Τιμολόγια, μαζικά email & υπενθυμίσεις
Τι μπορεί να περιέχει ένα Kindergarten invoice;
Monthly fee lines, dismissal-time fees, activities, one-time extras, sibling discounts, scholarship credits, deposits/prepayments και payment/balance information.
Μπορούν να δημιουργηθούν invoices μαζί με το bulk monthly billing;
Ναι. Ενεργοποιήστε Create Invoice Immediately.
Μπορούν να προγραμματιστούν τα email τιμολογίων κατά τη μαζική χρέωση;
Ναι. Ενεργοποιήστε τον Προγραμματισμό των email τιμολογίων για ασφαλή μαζική αποστολή.
Τι γίνεται όταν χρησιμοποιώ bulk invoice email;
Το Odenaro προγραμματίζει τα email και τα αποστέλλει σε ελεγχόμενες ομάδες, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το σύστημα ενώ η αποστολή συνεχίζεται στο παρασκήνιο.
Τι γίνεται αν λείπει ή είναι invalid το billing email;
Το συγκεκριμένο τιμολόγιο εμφανίζεται ως Missing / Invalid Email, ενώ τα υπόλοιπα κατάλληλα τιμολόγια συνεχίζουν να επεξεργάζονται κανονικά.
Τι σημαίνει Already Queued;
Το τιμολόγιο είναι ήδη προγραμματισμένο για αποστολή με email, οπότε το Odenaro δεν το προγραμματίζει δεύτερη φορά.
Τι σημαίνει Already Sent;
Το τιμολόγιο έχει ήδη αποσταλεί μέσω της σχετικής μαζικής αποστολής και δεν προγραμματίζεται ξανά.
Στέλνονται cancelled invoices από το bulk flow;
Όχι. Τα cancelled invoices γίνονται skipped.
Ξαναστέλνονται πραγματικά paid invoices από το bulk flow;
Όχι. Invoices με πραγματικό payment history προστατεύονται από άσκοπο resend στο bulk flow.
Τι γίνεται αν invoice γίνει €0 επειδή scholarship ή deposit το κάλυψε πλήρως;
Μπορεί να σταλεί κανονικά ώστε ο γονέας να λάβει το invoice PDF και να βλέπει την αξία υπηρεσιών και τα credits που το κάλυψαν.
Μπορώ να στείλω payment reminder χειροκίνητα;
Ναι. Κατάλληλα unpaid / partially paid invoices υποστηρίζουν manual reminders.
Υπάρχουν automatic payment reminders;
Ναι, όταν ενεργοποιηθούν. Το Odenaro στέλνει μία υπενθύμιση ανά κατάλληλο ανεξόφλητο τιμολόγιο κάθε μήνα, μέσα στο αυτόματο διάστημα υπενθυμίσεων από τη 10η έως τη 15η του μήνα.
Πότε ένα invoice είναι eligible για automatic reminder;
Πρέπει να είναι ανοικτό invoice με θετικό remaining balance και due date ίση ή παλαιότερη από σήμερα. Paid και cancelled invoices εξαιρούνται. Αν δεν υπάρχει ξεχωριστό due date, χρησιμοποιείται η ημερομηνία του invoice.
Περιλαμβάνονται paid invoices στα automatic reminders;
Όχι. Τα paid invoices γίνονται skipped.
Το automatic reminder περιλαμβάνει το invoice PDF;
Ναι. Το queued reminder κρατά το κείμενο υπενθύμισης και επισυνάπτει το ίδιο τρέχον invoice PDF που χρησιμοποιείται στην κανονική αποστολή invoice email.
Πώς αποστέλλονται reminder και payment-confirmation emails;
Προγραμματίζονται στο Κέντρο Επικοινωνίας και αποστέλλονται αυτόματα στο παρασκήνιο, ώστε να μην χρειάζεται να περιμένετε στη σελίδα μέχρι να ολοκληρωθεί η αποστολή.
Πώς περιορίζω το ιστορικό email στο Κέντρο Επικοινωνίας;
Ο πίνακας email ανοίγει από προεπιλογή με Τελευταίες 7 ημέρες. Μπορείτε να αλλάξετε σε Τελευταίο 1 μήνα, Τελευταίους 3 μήνες ή Όλα και να συνδυάσετε το χρονικό φίλτρο με την αναζήτηση και το φίλτρο Κατάστασης.
Μπορώ να στείλω Word, αρχεία κειμένου ή PDF στους γονείς από το Κέντρο Επικοινωνίας;
Ναι, στο Odenaro Kindergarten. Μπορείτε να επισυνάψετε έως 5 αρχεία PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF ή TXT κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία μιας καμπάνιας. Το Odenaro μετατρέπει τα μη-PDF αρχεία σε PDF πριν μπουν στην ουρά, ώστε οι γονείς να λαμβάνουν PDF και όχι τα αρχικά αρχεία.
Πού αποθηκεύονται τα έγγραφα της καμπάνιας και πότε διαγράφονται;
Τα αρχικά αρχεία Word/κειμένου διαγράφονται μετά τη μετατροπή. Ένα τελικό PDF ανά συνημμένο αποθηκεύεται προσωρινά στον ιδιωτικό χώρο του tenant και επαναχρησιμοποιείται για όλους τους παραλήπτες. Όταν σταλούν επιτυχώς όλα τα email της καμπάνιας, τα PDF διαγράφονται αυτόματα. Σε αποτυχημένες, μερικώς αποτυχημένες ή ακυρωμένες καμπάνιες τα προσωρινά PDF διατηρούνται έως 7 ημέρες ώστε να μπορεί να γίνει επανάληψη και μετά αφαιρούνται.
Μπορώ να δω τα PDF της καμπάνιας πριν ή μετά την αποστολή;
Ναι. Τα επιλεγμένα έγγραφα μπορούν να προβληθούν πριν από την αποθήκευση. Σε αποθηκευμένη καμπάνια, οι προβολές καμπάνιας/επεξεργασίας παρέχουν ασφαλή πρόσβαση στα διαθέσιμα PDF μόνο μέσα στο συνδεδεμένο περιβάλλον διαχείρισης Kindergarten. Μετά τον αυτόματο καθαρισμό, μια ολοκληρωμένη καμπάνια μπορεί να παραμένει στο ιστορικό ακόμη κι αν τα προσωρινά PDF δεν αποθηκεύονται πλέον.
Μπορεί η υπενθύμιση να περιλαμβάνει σύνδεσμο online πληρωμής;
Ναι, όταν είναι διαθέσιμες οι Online Πληρωμές και το τιμολόγιο είναι κατάλληλο.
Αναφορές Νηπιαγωγείου & οικονομικός έλεγχος
Πού ανοίγω τις Αναφορές Νηπιαγωγείου;
Χρησιμοποιήστε τις Αναφορές Νηπιαγωγείου στο Kindergarten sidebar. Η σελίδα είναι διαθέσιμη σε λογαριασμούς Admin / Manager, όχι σε Teacher, και μπορεί να κρυφτεί από το sidebar μέσω των Kindergarten sidebar settings όταν ένα σχολείο δεν τη χρειάζεται.
Μπορώ να φιλτράρω τις αναφορές ανά μήνα και τάξη;
Ναι. Επιλέξτε billing month και μία τάξη ή All classes.
Τι δείχνουν τα πάνω report cards;
Monthly Charges, Invoiced, Scholarships, Deposits Applied, Payments και Outstanding για τον επιλεγμένο μήνα/τάξη.
Τι είναι το Collection Rate;
Συγκρίνει τις καταχωρισμένες πληρωμές μαζί με τις εφαρμοσμένες προκαταβολές με το ποσό που οφείλει να πληρώσει η οικογένεια μετά τις χορηγίες για το επιλεγμένο scope της αναφοράς.
Τι περιλαμβάνει το Charge Breakdown;
Τα Base Fees, Dismissal Charges και Activities / Extras εμφανίζονται ξεχωριστά ώστε να φαίνεται από πού προέρχονται οι μηνιαίες χρεώσεις.
Τι δείχνει το Pending Billing;
Δείχνει monthly charges της επιλεγμένης περιόδου που έχουν δημιουργηθεί αλλά δεν έχουν ακόμη συνδεθεί με invoice.
Τι έχει το table Αναφοράς Μηνιαίων Χρεώσεων;
Ανά παιδί δείχνει τάξη, parent/customer, Base, Dismissal, Extras, Charge, Invoiced share, Scholarship, Deposit, Paid, Balance και Invoice/status.
Ποια ημερομηνία χρησιμοποιεί το Payment History της αναφοράς;
Την πραγματική ημερομηνία πληρωμής που είναι αποθηκευμένη στο payment ledger και όχι απλώς την ημερομηνία του invoice.
Τι δείχνει το Outstanding Aging;
Τα outstanding balances ομαδοποιούνται σε Current, 1–30, 31–60, 61–90 και 90+ ημέρες και εμφανίζονται τα παλαιότερα υπόλοιπα για γρήγορο follow-up.
Μπορώ να δω υπόλοιπα προκαταβολών και χορηγίες στην αναφορά;
Ναι. Ξεχωριστές ενότητες δείχνουν συνολικό/διαθέσιμο υπόλοιπο προκαταβολής ανά παιδί και τις χορηγίες που εφαρμόστηκαν στον επιλεγμένο μήνα.
Πώς εκτυπώνεται το Kindergarten Reports;
Η εκτύπωση γίνεται υποχρεωτικά landscape και το table της μηνιαίας αναφοράς γίνεται compact ώστε να χωρά όσο γίνεται αξιόπιστα στο πλάτος της σελίδας.
Πύλη Γονέων
Πώς δημιουργείται Parent Portal;
Μπορεί να δημιουργηθεί χειροκίνητα ή μέσω automatic/bulk portal creation όταν η οικογένεια πληροί τις προϋποθέσεις.
Τι χρειάζεται για να δημιουργηθεί Parent Portal;
Billing parent/customer, valid Parent A email, ενεργό παιδί ή outstanding invoice και email που δεν χρησιμοποιείται ήδη από άλλο portal account.
Πώς δημιουργώ πολλά portals;
Χρησιμοποιήστε Parent Portals → Create Next Portals. Το safe batch δημιουργεί μέχρι 10 portals κάθε φορά και μπορεί να επαναληφθεί μέχρι να ολοκληρωθούν όλες οι eligible οικογένειες.
Γιατί ένας γονέας δεν έχει portal;
Ελέγξτε billing customer, εγκυρότητα Parent A email, αν η οικογένεια έχει active child ή outstanding invoice και αν το email χρησιμοποιείται ήδη από άλλο portal.
Πώς κάνω reset τον κωδικό γονέα;
Χρησιμοποιήστε Send Password Reset. Το σύστημα δεν χρειάζεται να εμφανίσει τον υπάρχοντα κωδικό.
Μπορώ να απενεργοποιήσω portal χωρίς να διαγράψω τον λογαριασμό;
Ναι. Τα portals μπορούν να ενεργοποιούνται ή να απενεργοποιούνται διατηρώντας το ιστορικό.
Τι μπορώ να διαχειριστώ από τη σελίδα Parent Portals;
Μπορείτε να αναζητήσετε με γονέα, email, τηλέφωνο ή παιδί, να δείτε portal status και last login, να εντοπίσετε οικογένειες χωρίς portal, να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε πρόσβαση και να στείλετε password reset.
Τι γίνεται αν το παιδί φύγει αλλά η οικογένεια χρωστά ακόμη;
Το portal μπορεί να παραμείνει διαθέσιμο όσο υπάρχει outstanding invoice ώστε η οικογένεια να το βλέπει και να το εξοφλήσει.
Τι βλέπει ο γονέας στο portal dashboard;
Τα παιδιά του, τάξεις, monthly-fee information, invoice information, attendance summary τρέχοντος μήνα, invoice totals, outstanding balance και recent invoices.
Τι βλέπει ο γονέας στο My Invoices;
Invoices και Paid / Unpaid / Partially Paid status, Balance Due, scholarships, deposits/prepayments, payments received και PDF documents.
Μπορεί ο γονέας να πληρώσει online;
Ναι, όταν η συνδρομή περιλαμβάνει Online Payments, το Stripe είναι connected και το invoice έχει eligible outstanding balance.
Excel Import & επαγγέλματα γονέων
Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το Kindergarten Excel Import;
Admin και Manager μπορούν να ανοίξουν το Excel Import. Οι Teachers δεν έχουν πρόσβαση στην εισαγωγή.
Πώς ετοιμάζω μαζικό import;
Ανοίξτε Excel Import και κατεβάστε νέο Odenaro .xlsx template. Συμπληρώστε το DATA για παιδιά και γονείς από τη γραμμή 4 και κάτω. Χρησιμοποιήστε το CLASSES_TEACHERS όταν θέλετε επίσης να δημιουργήσετε ή να ενημερώσετε τάξεις, μηνιαία χρέωση, ΦΠΑ και έως τρεις δασκάλες ανά τάξη. Μην αλλάξετε ονόματα ή σειρά φύλλων και στηλών.
Τι μπορεί να εισάγει το CLASSES_TEACHERS;
Μπορεί να δημιουργήσει ή να ενημερώσει τάξη, μηνιαία χρέωση και ΦΠΑ και να συνδέσει έως τρεις δασκάλες. Η πρώτη γίνεται primary. Υφιστάμενο προσωπικό μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί με matching email ή άλλα διαθέσιμα στοιχεία ταυτοποίησης.
Το Excel Import δημιουργεί usernames και passwords για δασκάλες;
Όχι. Τα login credentials προσωπικού δεν εισάγονται σκόπιμα. Δημιουργήστε ή ενεργοποιήστε το login αργότερα από Teachers / Staff.
Τι γίνεται αν μία γραμμή του import έχει λάθος;
Το import είναι transactional. Αν το validation βρει λανθασμένη γραμμή, δεν αποθηκεύεται τίποτα από το συγκεκριμένο upload μέχρι να διορθωθεί το αρχείο και να εισαχθεί ξανά.
Ποια είναι τα όρια του import;
Το DATA υποστηρίζει έως 2.000 γραμμές δεδομένων ανά import και το CLASSES_TEACHERS έως 500 συμπληρωμένες γραμμές. Χρησιμοποιήστε μόνο το επίσημο .xlsx template.
Μπορώ να εισάγω επαγγέλματα Parent A και Parent B;
Ναι. Το τρέχον template περιλαμβάνει πεδία Parent A Occupation και Parent B Occupation.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη συμπλήρωση επαγγέλματος;
Όταν πληκτρολογείτε στο πεδίο επαγγέλματος γονέα, το Odenaro προτείνει επαγγέλματα που έχουν ήδη καταχωριστεί στο νηπιαγωγείο. Επιλέγοντας υπάρχουσα τιμή διατηρείτε ενιαίες ονομασίες. Παραλλαγές που διαφέρουν μόνο σε κεφαλαία/πεζά, τόνους, τελικό σίγμα ή επιπλέον κενά κανονικοποιούνται επίσης στην υπάρχουσα ονομασία.
Πού μπορώ να δω συγκεντρωμένα τα επαγγέλματα γονέων;
Ανοίξτε τα Επαγγέλματα Γονέων. Μπορείτε να τα δείτε αλφαβητικά, να αναζητήσετε με επάγγελμα, γονέα ή παιδί ή να επιλέξετε συγκεκριμένο επάγγελμα από το φίλτρο.
Ραντεβού Γονέα
Πώς ενεργοποιώ τα Ραντεβού Γονέα;
Ενεργοποιήστε τα Ραντεβού Γονέα στις Kindergarten Settings. Η σελίδα εμφανίζεται στο sidebar μόνο όταν η λειτουργία είναι ενεργή.
Ποιος μπορεί να διαχειρίζεται appointment periods;
Admin και Manager μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται periods. Οι Teachers έχουν read-only πρόσβαση μόνο στις assigned classes τους.
Πώς δημιουργώ περίοδο ραντεβού;
Ανοίξτε Ραντεβού Γονέα, επιλέξτε τάξη, ημερομηνίες έναρξης/λήξης, ημερήσια ώρα έναρξης/λήξης, ημέρες εβδομάδας και διάρκεια slot, μετά ορίστε τους κανόνες για δύο και τρία αδέλφια και την πολιτική cancellation γονέα. Αποθηκεύστε το period για να δημιουργηθούν τα slots.
Ποιες διάρκειες slot επιτρέπονται;
Από 5 έως 240 λεπτά σε βήματα 5 λεπτών. Ένα period μπορεί να καλύπτει έως 90 ημέρες και το σύστημα αποτρέπει setup που θα δημιουργούσε πάνω από περίπου 2.000 slots.
Τι σημαίνουν οι κανόνες αδελφών Shared, Separate και Consecutive;
Shared χρησιμοποιεί ένα ραντεβού για την οικογένεια, Separate επιτρέπει ένα slot ανά παιδί με δυνατότητα διαφορετικής ώρας και Consecutive δεσμεύει δύο ή τρία συνεχόμενα slots ανάλογα με το μέγεθος της οικογένειας. Οι κανόνες ρυθμίζονται ξεχωριστά για οικογένειες με δύο και τρία παιδιά.
Μπορούν να επικαλύπτονται appointment schedules στην ίδια τάξη;
Όχι. Το Odenaro ελέγχει active schedules και υφιστάμενα bookings και μπλοκάρει overlapping slots για την ίδια τάξη.
Μπορεί ο γονέας να ακυρώσει ραντεβού;
Εξαρτάται από την πολιτική του period. Μπορείτε να επιτρέπετε κανονικό cancellation από γονέα ή να το κλειδώνετε ώστε να ελέγχεται από το σχολείο. Σε μεμονωμένο μελλοντικό booking, Admin/Manager μπορεί επίσης να δώσει ή να αφαιρέσει την άδεια cancellation του γονέα.
Τι γίνεται όταν ο γονέας έχει ήδη ραντεβού και επιλέξει άλλο;
Η αντικατάσταση γίνεται με ασφάλεια: το υφιστάμενο booking δεν ακυρώνεται μέχρι να κατοχυρωθεί το νέο, ώστε η οικογένεια να μη χάσει κατά λάθος και τα δύο.
Μπορώ να κλείσω ένα period χωρίς να διαγράψω το ιστορικό;
Ναι. Κάντε το inactive για να σταματήσουν νέα bookings/changes ενώ τα υφιστάμενα ραντεβού παραμένουν. Period με booking history προστατεύεται από destructive deletion.
Σχολικές χρονιές, μετάβαση νέας χρονιάς & ανενεργές εγγραφές
Χρειάζεται να υπάρχει Current School Year;
Ναι. Η current year είναι βασική αναφορά για την καθημερινή Kindergarten λειτουργία και πρέπει να ρυθμιστεί πριν καταχωριστούν ενεργά παιδιά.
Τι στοιχεία έχει ένα School Year;
Name, Start Date, End Date, Notes, Current και Active status.
Τι γίνεται αν κάποια παιδιά δεν έχουν School Year;
Τα setup tools μπορούν να τα εντοπίσουν και η Current Year μπορεί να ανατεθεί όπου χρειάζεται.
Πώς ξεκινώ νέα σχολική χρονιά;
Δημιουργήστε τη νέα School Year, ελέγξτε/δημιουργήστε classes, ανοίξτε New School Year Rollover, επιλέξτε From Year και To Year, ορίστε action για κάθε class, κάντε Preview, ελέγξτε child exceptions και μετά Apply.
Ποια rollover actions υπάρχουν;
Keep Unchanged, Move to another class, Mark Graduated, Mark Withdrawn και Archive.
Μπορώ να αλλάξω το rollover action μόνο για ένα παιδί;
Ναι. Το Preview υποστηρίζει per-child exceptions πριν το Apply.
Το rollover διαγράφει παλιά invoices ή Attendance;
Όχι. Τα ιστορικά invoices, monthly fees, attendance και financial records παραμένουν ανέπαφα.
Πού πηγαίνουν τα graduated ή archived records;
Παραμένουν διαθέσιμα μέσω Inactive Records και historical views.
Σε τι χρησιμεύει το Inactive Records;
Συγκεντρώνει inactive παιδιά και γονείς με reasons όπως Graduated, Withdrawn, Archived, No Active Child ή manual deactivation, διατηρώντας το ιστορικό.
Συντήρηση, duplicates & Test Mode
Τι είναι το Possible Duplicate Records;
Είναι διαγνωστικό εργαλείο που εντοπίζει πιθανά duplicates σε Parents / Guardians, Children, Teachers / Staff και Classes / Groups χρησιμοποιώντας στοιχεία όπως email, phone και name. Δεν αλλάζει ή διαγράφει εγγραφές αυτόματα.
Το duplicate tool ελέγχει και billing/data consistency;
Ναι. Ελέγχει επίσης σημαντικές περιπτώσεις consistency όπως duplicate monthly fees, duplicate invoice numbers, multiple billing parents, duplicate attendance και multiple Parent Portal accounts για τον ίδιο customer.
Το Possible Duplicate Records κάνει αυτόματα merge;
Όχι. Είναι μόνο διαγνωστικό. Τα πιθανά matches εμφανίζονται για έλεγχο, με ένδειξη όπως High Confidence ή Possible Match, και ο administrator αποφασίζει τι θα κάνει.
Τι είναι το Kindergarten Test Mode;
Είναι ελεγχόμενη καταστροφική λειτουργία δοκιμών. Όσο είναι ενεργή, ο διαχειριστής μπορεί να διαγράψει οριστικά ένα τιμολόγιο ακόμη και αν είναι πληρωμένο. Οι συνδεδεμένες πληρωμές και οι εγγραφές χρέωσης Νηπιαγωγείου του συγκεκριμένου τιμολογίου αφαιρούνται, ενώ οι ρυθμίσεις παιδιού/τάξης και οι επαναλαμβανόμενες αναθέσεις δραστηριοτήτων παραμένουν. Μετά από μία επιτυχή διαγραφή, η Δοκιμαστική λειτουργία απενεργοποιείται αυτόματα και πρέπει να ενεργοποιηθεί ξανά πριν από άλλη διαγραφή.
Η απόκρυψη sidebar item καταργεί τη λειτουργία ή τα δεδομένα;
Όχι. Το sidebar visibility αλλάζει μόνο την εμφάνιση του menu.
Το Hide Emergency Contacts διαγράφει υπάρχουσες επαφές;
Όχι. Τα δεδομένα παραμένουν αποθηκευμένα και επανεμφανίζονται αν εμφανιστεί ξανά η ενότητα.