Odenaro Τιμολόγηση

Πελάτης → Προϊόντα / Υπηρεσίες → Έγγραφο → PDF / Email → Πληρωμή → Υπόλοιπο → Ιστορικό

• Ο ΦΠΑ μπορεί να απενεργοποιηθεί πλήρως όταν ο λογαριασμός δεν χρησιμοποιεί υπολογισμούς ΦΠΑ.
• Όταν είναι ενεργό το «Οι τιμές περιλαμβάνουν ΦΠΑ», οι τιμές προϊόντων θεωρούνται τελικές με ΦΠΑ.
• Μπορούν να ενεργοποιηθούν έως τέσσερις ρυθμιζόμενοι συντελεστές ΦΠΑ.
• Η έκπτωση εγγράφου είναι χρηματικό ποσό και όχι ποσοστό.
• Η επιλογή «έκπτωση μετά τον ΦΠΑ» καθορίζει αν η έκπτωση αφαιρείται από την καθαρή βάση ή από το τελικό ποσό με ΦΠΑ.

• Φιλτράρετε ανά περίοδο, πελάτη, κατάσταση και τύπο εγγράφου.
• Οι καταστάσεις περιλαμβάνουν Εξοφλημένο, Ανεξόφλητο, Μερικώς Εξοφλημένο και Ακυρωμένο όπου εφαρμόζεται.
• Χρησιμοποιήστε «Ανεξόφλητα (όλες οι ημερομηνίες)» για έλεγχο ανοικτών υπολοίπων χωρίς περιορισμό από το φίλτρο ημερομηνίας.
• Αναζητήστε με αριθμό εγγράφου ή πελάτη. Στα Νηπιαγωγεία η αναζήτηση υποστηρίζει επίσης το όνομα παιδιού.
• Οι στήλες ταξινομούνται και η λίστα χωρίζεται σε σελίδες για μεγαλύτερα ιστορικά.
• Χρησιμοποιήστε τη Μαζική Εξόφληση για να δείτε όλα τα ανεξόφλητα ή μερικώς εξοφλημένα τιμολόγια χωρίς το όριο των 25, να επιλέξετε πολλά και να τα βάλετε σε ουρά εξόφλησης σε ασφαλείς παρτίδες των 10. Η κύρια σελίδα δείχνει τις 5 πιο πρόσφατες μαζικές εργασίες και το Ιστορικό ανοίγει το πλήρες ιστορικό σε σελίδες.

• Ο πελάτης, η ημερομηνία, ο τύπος και οι γραμμές εμφανίζονται μόνο για ανάγνωση στην κανονική οθόνη επεξεργασίας.
• Η δημόσια και η εσωτερική σημείωση μπορούν να ενημερωθούν.
• Μπορεί να προστεθεί ή να αντικατασταθεί συνημμένο τιμολογίου και το υπάρχον συνημμένο μπορεί να ληφθεί.
• Για ανεξόφλητα τιμολόγια, το «Σήμανση ως Εξοφλημένο» καταχωρίζει το υπόλοιπο ως πληρωμή αντί να αλλάζει μόνο μια οπτική κατάσταση.

• Κατά την καταχώριση χειροκίνητης πληρωμής μπορείτε να ζητήσετε email επιβεβαίωσης.
• Η επιβεβαίωση μπαίνει στην ουρά μόνο αφού αποθηκευτεί επιτυχώς η επεξεργασία του τιμολογίου.
• Μια επιβεβαίωση μπορεί να σταλεί ξανά από το ιστορικό πληρωμών όταν χρειάζεται.
• Κάθε Odenaro workspace μπορεί να ενεργοποιήσει την Αυτόματη επιβεβαίωση πληρωμής με Mark Paid από Settings → Email. Η ίδια ρύθμιση εφαρμόζεται και στη Μαζική Εξόφληση.

• Εμφανίζει στοιχεία και λογότυπο εταιρείας, στοιχεία πελάτη, τύπο και αριθμό εγγράφου, ημερομηνία, κατάσταση, είδη και σύνολα.
• Εμφανίζει στοιχεία ΦΠΑ σύμφωνα με τον επιλεγμένο τρόπο ΦΠΑ.
• Εμφανίζει την έκπτωση εγγράφου μία φορά στην περιοχή συνόλων ώστε ο εκτυπωμένος υπολογισμός να παραμένει καθαρός.
• Για τα τιμολόγια εμφανίζει τις καταχωρισμένες πληρωμές και το τρέχον υπόλοιπο. Οι προσφορές και τα πιστωτικά δεν χρησιμοποιούν τη συνήθη ενότητα υπολοίπου πληρωμών.
• Μόνο η δημόσια σημείωση εμφανίζεται προς τον πελάτη· η εσωτερική σημείωση δεν εμφανίζεται στα PDF πελάτη.

• Τα υποστηριζόμενα placeholders περιλαμβάνουν όνομα πελάτη, αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία, σύνολο ή υπόλοιπο και όνομα εταιρείας.
• Όταν είναι διαθέσιμη online πληρωμή, η υπενθύμιση μπορεί να περιλαμβάνει το ασφαλές κουμπί / σύνδεσμο πληρωμής.
• Το Νηπιαγωγείο μπορεί προαιρετικά να εκτελεί αυτόματες υπενθυμίσεις ανεξόφλητου υπολοίπου στο καθορισμένο μηνιαίο παράθυρο υπενθυμίσεων.

• Οι χρήστες της Πύλης μπορούν να βλέπουν μόνο τιμολόγια συνδεδεμένα με τη δική τους εγγραφή πελάτη.
• Η Πύλη παρέχει προβολή τιμολογίων και πρόσβαση σε PDF.
• Η online πληρωμή απαιτεί το κατάλληλο πακέτο, ενεργή σύνδεση πληρωμών και έγκυρο ανεξόφλητο τιμολόγιο.
• Με Stripe Connect, τα στοιχεία κάρτας του πελάτη διαχειρίζονται από το Stripe και δεν αποθηκεύονται από το Odenaro.
• Μετά την επιβεβαιωμένη πληρωμή, το Odenaro συγχρονίζει την κατάσταση πληρωμής του συνδεδεμένου τιμολογίου.

• Η δημιουργία τιμολογίου και άλλες προστατευμένες ενέργειες μπορούν να καταγράφονται στο εσωτερικό compliance audit log.
• Οι αλλαγές πληρωμών και κατάστασης παραμένουν ιχνηλάσιμες μέσω των εγγραφών πληρωμών και των εσωτερικών μηχανισμών ελέγχου.
• Οι χρήστες του tenant δεν βλέπουν ούτε καθαρίζουν το compliance audit log. Η προβολή και ο καθαρισμός του είναι διαθέσιμα μόνο από το Super Admin.
• Τα κανονικά πραγματικά τιμολόγια δεν εμφανίζουν γενικό κουμπί διαγραφής.
• Η Δοκιμαστική Λειτουργία Νηπιαγωγείου είναι δικλίδα για καταστροφικές δοκιμές: όσο είναι ενεργή, οι διαχειριστές μπορούν να διαγράψουν οριστικά ένα τιμολόγιο ακόμη και αν είναι πληρωμένο. Οι συνδεδεμένες πληρωμές και εγγραφές χρέωσης Νηπιαγωγείου αφαιρούνται και η Δοκιμαστική λειτουργία απενεργοποιείται αυτόματα μετά από μία επιτυχή διαγραφή.