Πολιτική Διατήρησης Δεδομένων

Το Odenaro εφαρμόζει διατήρηση ανά κατηγορία δεδομένων και όχι μία ενιαία περίοδο διαγραφής για όλα τα δεδομένα.

Αρχεία χώρου εργασίας πελάτη

Τα λειτουργικά και οικονομικά αρχεία παραμένουν υπό τον έλεγχο του πελάτη όσο ο χώρος εργασίας είναι ενεργός. Οι πελάτες είναι υπεύθυνοι για τις νόμιμες απαιτήσεις διατήρησης αρχείων που ισχύουν για την επιχείρησή τους.

Αρχεία ελέγχου και ασφάλειας

Περιορισμένα μεταδεδομένα κρίσιμων ενεργειών μπορεί να διατηρούνται χωριστά για σκοπούς ασφάλειας, ακεραιότητας, συμμόρφωσης και επίλυσης διαφορών. Τα αρχεία ελέγχου δεν διαγράφονται μέσω της κανονικής διεπαφής του πελάτη. Υπόκεινται σε περιοδικό έλεγχο διατήρησης και διαγράφονται όταν παύει να ισχύει ο σκοπός διατήρησής τους.

Ευαίσθητα λειτουργικά δεδομένα

Οι πελάτες πρέπει να διατηρούν δεδομένα υγείας, ιατρικά δεδομένα, δεδομένα παιδιών ή άλλα ευαίσθητα λειτουργικά δεδομένα μόνο για όσο είναι αναγκαία για τον σκοπό καταχώρισής τους και για οποιαδήποτε εφαρμοστέα νομική υποχρέωση.

Αντίγραφα ασφαλείας

Τα αντίγραφα ασφαλείας διατηρούνται με κυλιόμενο λειτουργικό πρόγραμμα. Δεδομένα που διαγράφονται από το ενεργό σύστημα μπορεί να παραμένουν προσωρινά σε προστατευμένα αντίγραφα ασφαλείας μέχρι τη φυσιολογική λήξη τους.

Λήξη λογαριασμού

Μετά τη λήξη λογαριασμού, τα δεδομένα του χώρου εργασίας προγραμματίζονται για διαγραφή μετά την εφαρμοστέα περίοδο εξαγωγής/κλεισίματος, εκτός αν απαιτείται μεγαλύτερη διατήρηση από τον νόμο ή για νόμιμο σκοπό ασφάλειας, επίλυσης διαφοράς ή συμμόρφωσης.

Ερωτήσεις: info@odenaro.com